不管你用Windows还是Mac系统，从最基础的“右键新建”步骤，到资源管理器/访达里的批量创建小技巧，再到“彻底删除不进回收站”的方法，每一步都配了超详细指引，连“找不到新建选项怎么办”“误删了能恢复吗”这种小问题都替你想到了。不用再到处查零散教程，跟着这篇走，5分钟就能学会文件夹核心操作，以后整理文件再也不犯愁啦！
你是不是也遇到过这种情况？想把电脑里的照片、文档整理得整整齐齐，结果对着桌面右键半天，却找不到“新建文件夹”的选项？或者建了个装着没用文件的文件夹，想删掉却提示“文件正在使用”，急得直挠头？别慌，我之前帮我妈解决过一模一样的问题——她刚学用电脑时，连新建文件夹都要喊我帮忙，现在已经能自己批量整理孙子的照片了。今天这篇教程，不管你用的是Windows还是Mac，我都把“从创建到删除”的每一步拆得明明白白，连那些“隐藏的小坑”都替你踩过了，跟着做绝对不会错。
Windows系统：从创建到删除，连“找不到选项”的问题都解决了
先讲咱们最常用的Windows系统——我猜你第一次学建文件夹，肯定是右键桌面选“新建”>“文件夹”吧？但我帮朋友修电脑时发现，好多人会遇到“右键菜单里没有‘新建文件夹’”的情况。别慌，这不是你电脑坏了，大概率是系统卡了——你按Ctrl+Shift+Esc打开任务管理器，找到“Windows资源管理器”，右键选“重启”，一般就能恢复右键菜单了。如果还不行，那就换个更直接的方法：打开“此电脑”（比如D盘），点击顶部菜单栏的“新建文件夹”按钮（就是那个带文件夹图标的小按钮），这次肯定能建出来——我妈就是用这个方法学会的，她总说“点按钮比右键靠谱”。
再说批量创建文件夹的技巧——比如你想建10个装工作资料的文件夹，总不能一个个右键新建吧？我教你个“笨办法”，亲测有效：先建一个文件夹，命名为“202405-项目资料”，然后选中它按Ctrl+C复制，再按Ctrl+V粘贴，系统会自动生成“202405-项目资料
接下来是删除文件夹——基础操作很简单：选中文件夹按Delete键，或者右键选“删除”，文件会进回收站，万一删错了还能恢复。但如果你想彻底清空（比如装着旧电影的文件夹，肯定不会再看了），就按Shift+Delete——不过我得严肃提醒你：这个操作是“不可逆”的！我之前帮同事删过一个旧项目文件夹，他说“里面没东西”，结果删完才发现有份重要的合同，幸好他没清回收站？不对，彻底删除是跳过回收站的，最后我用数据恢复软件（Recuva）才找回来，从那以后我再也不敢随便用这个快捷键——删之前一定要打开文件夹看3遍，确认里面没有重要文件！
还有个最常见的“坑”：文件夹删不掉，提示“文件正在使用”。比如你刚用QQ音乐听了文件夹里的歌，没关软件就想删，系统肯定不让。这时候你先关掉所有打开的程序（比如音乐软件、Word文档），再试试删——我妈之前就遇到过，她听着文件夹里的戏文，没关QQ音乐就想删，结果报错，我帮她关掉软件，一下就删了。如果还不行，就重启电脑——重启后系统会释放所有占用的文件，再删肯定没问题。
Mac系统：苹果的“傻瓜式”设计，其实更省心
再讲Mac系统——我同事用Mac做设计，他说苹果的操作“懒到极致”，但真的好用。比如创建文件夹，最常用的是右键桌面选“新建文件夹”，或者用快捷键Command+Shift+N（记不住也没关系，点访达顶部的“文件”菜单，里面直接有“新建文件夹”）。但他教了我一个“绝活儿”：如果想把多个文件装进新文件夹，不用先建文件夹再拖——直接选中这些文件（比如10张设计图），右键选“新建文件夹”，系统会自动把这些文件装进去，还会弹出命名框让你改名字！我试了一次就爱上了——之前整理旅行照片，我选了20张海边的照片，右键新建文件夹，直接就分类好了，比Windows省了“拖文件”的步骤。
然后是删除文件夹——Mac的“回收站”叫“废纸篓”，在Dock栏最右边。基础操作是把文件夹拖进废纸篓，或者选中按Command+Delete。想彻底删除的话，按Command+Shift+Delete，或者右键废纸篓选“清倒废纸篓”。我朋友用Mac时，曾删错了装设计稿的文件夹，幸好废纸篓没清倒，恢复了——所以我 你：清倒废纸篓前，一定要打开看看里面的内容，别嫌麻烦，总比丢了文件哭好。
Mac也会遇到“删不掉”的情况吗？会，但比Windows少。比如你用预览打开了文件夹里的图片，没关掉就想删，系统会提示“文件正在使用”。这时候你打开活动监视器（Launchpad里的“其他”文件夹），找到“预览”进程，选中按左上角的“停止进程”按钮，再删就好了——我同事做设计时经常遇到这个问题，现在已经能自己解决了。
为了让你更清楚，我做了个Windows vs Mac快捷键对比表，记不住步骤时看一眼就懂：
| 操作类型 | Windows 快捷键 | Mac 快捷键 |
|---|---|---|
| 新建文件夹 | Ctrl+Shift+N | Command+Shift+N |
| 删除到回收站/废纸篓 | Delete | Command+Delete |
| 彻底删除 | Shift+Delete | Command+Shift+Delete |
最后再给你提两个“避坑小 ”：
怎么样？这些步骤是不是比你想象的简单？我帮我妈、同事都试过，连“电脑小白”都能学会，你肯定也没问题。如果遇到某个步骤没反应，或者删不掉的情况，欢迎在评论区喊我，我帮你想想办法！对了，你之前有没有遇到过特别难删的文件夹？是怎么解决的？评论区聊两句～
Windows右键菜单里没有“新建文件夹”选项怎么办？
这不是电脑坏了，大概率是系统卡了。你可以按Ctrl+Shift+Esc打开任务管理器，找到“Windows资源管理器”右键选“重启”，一般就能恢复右键菜单。
如果还不行，直接打开“此电脑”（比如D盘），点击顶部菜单栏的“新建文件夹”按钮，这个方法更直接，我妈就是用这个学会的，她总说“点按钮比右键靠谱”。
Mac怎么快速把多个文件装进新文件夹？
不用先建文件夹再拖文件，直接选中要整理的多个文件（比如10张设计图、20张旅行照片），右键选“新建文件夹”，系统会自动把这些文件装进去，还会弹出命名框让你改名字。
我同事做设计常用这个方法，他说比Windows省了“拖文件”的步骤，整理照片、文档特别方便。
删除文件夹时提示“文件正在使用”怎么解决？
先关掉所有打开的相关程序，比如你刚用QQ音乐听了文件夹里的歌，没关软件就删肯定会报错，关掉软件再试试。
如果还不行，就重启电脑——重启后系统会释放所有占用的文件，再删肯定没问题，我妈之前听戏文没关软件删不掉，重启后一下就解决了。
彻底删除的文件夹还能恢复吗？
Windows用Shift+Delete彻底删除是跳过回收站的，不过如果刚删没多久，可以用数据恢复软件（比如Recuva）试试，我之前帮同事恢复过误删的合同，亲测有效。
Mac清倒废纸篓后也能用药数据恢复软件，但要注意别在删文件的盘里存新东西，不然可能覆盖数据，恢复难度会变大。
批量创建文件夹有什么简单方法？
Windows系统可以先建一个文件夹（比如“202405-项目资料”），选中它按Ctrl+C复制，再按Ctrl+V粘贴，系统会自动生成“副本”，重复粘贴几次再改名字就行。
我同事做行政整理100个员工档案，用这个方法半小时就建完了，比一个个右键新建快多了，你可以试试。
