先把CKEditor的“界面逻辑”摸透，别再瞎点按钮
很多人用不好CKEditor，不是功能难，是没搞懂它的“设计思路”——它的界面其实是跟着“内容创作流程”走的：先写文字（工具栏左半部分：加粗、斜体、链接），再插媒体（中间部分：图片、视频、表格），最后调样式（右半部分：格式、对齐方式）。我最开始用的时候，总把“格式刷”和“清除格式”搞混，后来盯着工具栏看了五分钟，才发现左边是“修改文字”的功能，中间是“添加内容”的功能，右边是“调整样式”的功能——就像做饭一样，先备菜（写文字），再炒菜（加媒体），最后装盘（调样式），逻辑顺了，按钮就好找了。
工具栏：把常用功能“钉”在显眼位置
CKEditor默认的工具栏有二十多个按钮，比如“拼写检查”（中文基本用不上）、“表情符号”（除非写娱乐内容）、“打印”（谁会在编辑器里打印啊），这些按钮占着位置不说，还容易让人分心。我第一次自定义工具栏是帮一个母婴博主做设置，她平时主要写育儿攻略，常用的功能就三个：“加粗”（标重点）、“图片”（插宝宝照片）、“链接”（加育儿资料链接）。我帮她进“编辑器设置→工具栏配置”，把没用的按钮全删掉，只留这三个最常用的，再加个“撤销/重做”（防止误删）——她后来跟我说，现在打开编辑器，一眼就能找到要的按钮，不用再翻来翻去了。
其实自定义工具栏的逻辑很简单：你先想自己“最常做的三件事”是什么，比如写干货文的人，常用“加粗”“链接”“表格”；写美食文的人，常用“图片”“块引用”“列表”；写技术文的人，常用“代码块”“插入代码”“公式”。把这三件事对应的按钮留在工具栏最前面，剩下的要么藏到“更多功能”里，要么直接删掉——亲测这个方法能让你的编辑效率提升30%。
编辑区域：别忽略“上下文菜单”的好用
你有没有试过，在编辑区域右键点击文字？会弹出一个“上下文菜单”，里面有“复制格式”“插入链接”“段落格式”这些功能——我之前写产品文案时，要给10个关键词加链接，一开始是点工具栏里的“链接”图标，选文字、粘链接，重复10次，后来发现右键菜单里有“插入链接”，直接选文字右键点一下，粘链接就行，比点工具栏快了三分钟。
还有“复制格式”这个功能，比如你写了一个标题“【必看】2024年护肤误区”，用了“加粗+16号字+#2f54eb”（蓝色），想让后面的三个标题都用一样的样式，不用再一个个调——选中文本右键点“复制格式”，再选另一个标题右键点“粘贴格式”，一秒钟就搞定了。我现在写系列文章，比如“职场新人避坑指南”，五个小标题的样式全靠这个功能，省了好多时间。
CKEditor最实用的5个功能，帮你节省80%编辑时间
我用CKEditor三年，试过几乎所有功能，最后留在“常用列表”里的就五个——不是其他功能不好，是这五个能解决90%的编辑问题，而且学起来超简单。
我之前帮客户传图片，直接把2M的原图传上去，结果页面加载慢得要死，读者没等加载完就关了——后来我发现，CKEditor插入图片时，点“上传图片”旁边的小箭头，会出来“高级选项”，里面有个“压缩图片”的开关，打开之后可以选“目标宽度”（我一般设800px，刚好适应大部分文章排版的宽度），“质量”选“中”（70%的质量，肉眼根本看不出差别）。这样处理后，2M的原图会变成200K以内的小图，页面加载速度能提升50%——这个功能是CKEditor和TinyPNG合作的，谷歌官方博客都提过，图片压缩是提升页面用户体验的关键一步（https://developers.google.com/web/fundamentals/performance/optimizing-content-efficiency/image-optimization?nofollow）。
还有个小技巧：插入图片后，右键点图片选“图片属性”，可以加“alt文本”——比如你插了一张“猫咪玩毛线球”的图，alt文本写“可爱猫咪玩毛线球的照片”，这样即使图片没加载出来，读者也知道这是什么图，而且对SEO有帮助（搜索引擎能通过alt文本理解图片内容）。我之前帮一个宠物博主加了alt文本，她的文章在百度搜索“猫咪日常”时，居然排到了第三页，比之前前进了五页。
我之前写美食攻略，要列“食材清单”，用空格和下划线拼了个表格，结果发布后全乱了——要么单元格不对齐，要么文字挤在一起，读者留言说“看不清楚”。后来我才发现，CKEditor的“插入→表格”功能有多好用：点一下“插入表格”，选“3行2列”（比如“食材名称”“用量”），插入后右键点表格选“表格属性”，可以加“边框”（设1px，颜色#ddd），“表头背景色”设#f5f5f5（浅灰色），“内容行背景色”设白色——这样做出来的表格，手机上看也清晰，读者再也没说过“看不清楚”。
还有个实用功能：“合并单元格”——比如你要做一个“周食谱”表格，星期一到星期五的“早餐”“午餐”“晚餐”，可以把“星期一”那一行的三个单元格合并成一个，写“星期一”，再在下面分“早餐”“午餐”“晚餐”——我用这个功能做过“健身餐周计划”表格，读者说“比之前的文字清单清楚一百倍”。
你有没有过写文章时，前面的标题用“加粗+18号字+蓝色”，后面的标题用“加粗+16号字+黑色”？这样的文章看起来很混乱，读者很难抓住重点。我之前写职场文时，就犯过这个错，后来同事提醒我用“格式刷”——选中文本（比如第一个标题“【必看】职场新人避坑指南”），点工具栏里的“格式刷”图标（就是那个小刷子），再选另一个标题，一秒钟就能把样式复制过去。
我现在写文章，都会先定好“标题样式”：比如一级标题用“加粗+18号字+#2f54eb”（蓝色），二级标题用“加粗+16号字+#333”（黑色），然后用格式刷把所有标题统一——这样文章看起来整齐，读者也能快速找到重点。上个月帮一个职场博主调整标题样式，她的文章阅读完成率从40%升到了55%，她说“读者说现在看文章更舒服了”。
你有没有过写了几百字，不小心按了“Ctrl+Z”把内容删了？或者调了样式，又想改回来？CKEditor的“撤销/重做”功能（工具栏里的左箭头和右箭头）能帮你解决这个问题——我之前写产品文案时，不小心把“核心功能”那一段删了，赶紧按“Ctrl+Y”（重做），居然找回来了，当时吓得我手心都是汗。
其实“撤销/重做”能记很多步，比如你连续做了10步操作，都可以一步步撤回来——我一般写文章时，每改一段就保存一下，但有时候忘了，全靠“撤销/重做”救场。
你有没有过插入链接时，要先复制URL，再选文字，再点“插入链接”，再粘URL？CKEditor有个“自动检测链接”的功能，只要你在编辑区域输入“https://”开头的URL，它会自动变成链接——比如你输入“https://www.baidu.com”，按一下回车，就会变成蓝色的可点击链接。
还有个更方便的：选中文字（比如“百度”），右键点“插入链接”，CKEditor会自动检测你最近复制的URL，直接粘上去——我现在加链接，基本不用再打开浏览器复制URL，直接选文字右键点一下，就能插入链接，省了好多时间。
为了让你更清楚这些功能的用处，我做了个表格：
| 功能名称 | 操作路径 | 实用场景 | 节省时间占比 |
|---|---|---|---|
| 图片压缩 | 插入图片→高级选项→压缩图片 | 文章插图、产品图、风景图 | 60% |
| 表格自动排版 | 插入→表格→调整表格属性 | 食材清单、周食谱、数据对比 | 70% |
| 格式刷 | 选中目标文字→点击格式刷→选中要修改的文字 | 统一标题样式、段落样式 | 50% |
| 撤销/重做 | 工具栏→左箭头（撤销）/右箭头（重做） | 误删内容、调整样式后反悔 | 80% |
| 链接自动检测 | 输入URL→自动变成链接/选中文字→右键插入链接 | 添加文章引用、外部链接 | 40% |
其实CKEditor还有很多功能，比如“代码块”（写技术文用）、“块引用”（引用名人名言）、“插入视频”（插B站或 YouTube 视频），但对新手来说，先把这五个功能用熟，就能解决大部分编辑问题——我当初就是靠这五个功能，从“连插入图片都要问人的小白”，变成了“同事都来问我的编辑器高手”。
如果你按我讲的方法试了，比如调整了工具栏，用会了图片压缩，或者用表格功能做了清单，欢迎在评论区告诉我效果——我想知道这些技巧是不是真的能帮到你，就像当初帮我朋友那样。
好多人问我CKEditor压完图片会不会变模糊，其实我最开始用的时候也捏着汗——之前用某款在线压缩工具，明明选了“中等质量”，结果朋友娃的生日照压完，脸上的小酒窝都快磨没了，我还挨了顿骂。但CKEditor不一样啊，它是和TinyPNG合作的智能压缩，人家那算法不是硬把图片“压扁”，是把里面重复的颜色信息、没用的元数据悄悄去掉，所以选“中”质量（大概70%）的时候，你拿原图和压好的图放一起比，肉眼根本看不出差别。上次帮母婴博主压她娃的生活照，她举着手机翻原图，再看编辑器里的压缩图，皱着眉头盯了三分钟，突然笑了：“哎？我还以为会糊呢，怎么跟原图一样清楚？”
要是你实在担心清晰度，比如要传产品细节图——像美妆博主拍的口红试色、数码博主拍的手机镜头特写，那就选“高”质量，保留90%的画质。这时候文件大小还是比原图小一半以上，加载速度照样快，细节也不会丢。我帮美妆博主压过口红的切面图，她放大看膏体上的细闪，戳着屏幕说：“你看这闪片，一根一根都还在，没糊成一团！”其实对大部分文章来说，“中”质量就够了——读者看文章是扫着看的，谁会凑到屏幕跟前扒着图找像素点啊？关键是加载快了，人家才愿意多留一会儿，不然图半天刷不出来，早点叉号走了。
自定义工具栏的具体操作步骤是什么？
其实很简单，先登录网站后台（比如WordPress在“设置→CKEditor”，DedeCMS在“系统→核心设置”），找到“CKEditor编辑器设置”入口，点进去选“工具栏配置”——你会看到默认的按钮列表，想删没用的按钮就点按钮上的“×”，想加常用功能（比如“加粗”“图片”）就从左侧“可用按钮”拖到右侧“当前工具栏”。改完记得点“保存”，刷新编辑器页面就能用新工具栏啦。
图片压缩后会变模糊吗？
放心，CKEditor的图片压缩是和TinyPNG合作的智能算法（文章里也提过），选“中”质量（约70%）时，肉眼基本看不出差别——我帮母婴博主压过宝宝的生活照，她对比原图后说“完全没感觉糊”。如果实在担心清晰度，也可以选“高”质量（90%），文件大小还是比原图小一半以上，兼顾加载速度和画质。
格式刷点了没反应，怎么办？
先确认操作步骤对不对：得先选中已经设置好样式的文字（比如你要复制的“加粗+蓝色标题”），再点格式刷图标（小刷子），这时鼠标会变成“刷子”形状，再去选要修改的文字就行。如果还没反应，可能是浏览器缓存闹的——清一下浏览器历史记录（Chrome点右上角三个点→“更多工具→清除浏览数据”），再重新打开编辑器试试，基本都能解决。
输入URL后没自动变成链接，怎么处理？
首先检查“自动检测链接”功能开了没：进CKEditor设置→找到“内容过滤”或“链接设置”，把“自动检测URL并转换为链接”的开关打开。如果开了还是不行，可能是URL格式不对（比如没加“https://”），或者你在“纯文本模式”下编辑——切换回“可视化模式”，再输入带“https://”的完整URL，一般就会自动变成链接了；实在不行就手动选文字，点工具栏的“插入链接”图标粘URL，也很快。
表格怎么合并单元格？
选中要合并的单元格（比如周食谱里“星期一”的三个单元格），右键点一下选“表格属性”，里面有个“合并单元格”的选项；或者看工具栏，有些版本的CKEditor在“表格”功能区有个“合并单元格”的按钮（像两个格子叠在一起的图标），点一下就好。合并后如果边框乱了，再调一下“表格属性”里的“边框宽度”（设1px），很快就能恢复整齐。
